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新蕾少年宫

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新蕾少年宫档案管理制度

分类:
建设制度
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来源:
发布时间:
2018/01/03 17:03
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【摘要】:
(一)少年宫档案工作下设档案管理办公室,由副主任任办公室主任,按照统一领导、集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责专人管理的机制,对少年宫形成的各类档案实行集中统一管理。

(二)档案工作机构的基本任务

(一)少年宫档案工作下设档案管理办公室,由副主任任办公室主任,按照统一领导、集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责专人管理的机制,对少年宫形成的各类档案实行集中统一管理。

(二)档案工作机构的基本任务

1、制定少年宫档案工作规章制度,并负责监督,指导和检查执行情况。

2、组织建设少年宫档案工作的网络,指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定,保管统计工作。

4、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。

(三)归档范围

1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案:主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组等活动中形成的材料。

3、科研档案:主要包括在日常活动项目,特色项目科研工作中形成的文件材料、校报等。

4、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、项目审批文件等。

5、设备档案:主要包括各种活动器材,实验仪器在购置、使用、维修和改进工作中产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案:主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7、人事档案:主要包括兼职辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8、会计档案:主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案:主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。

10、实物档案:主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的奖牌。